POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

MURIAGUI Asesores Empresarial & Jurídico

1. Generalidades

1.1 Objetivo

MURIAGUI Asesores Empresarial & Jurídico, firma dedicada a la prestación de servicios contables, tributarios, financieros, jurídicos y de gestión humana, informa a los Titulares de Datos Personales que la información recolectada será tratada conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que las modifiquen o sustituyan.

El propósito de esta Política es garantizar a los Titulares el conocimiento de sus derechos, de los mecanismos habilitados para ejercerlos y de las finalidades del tratamiento de sus Datos Personales, así como dar a conocer el canal de atención designado: muriagui@muriagui.com.

1.2 Alcance

La presente Política aplica a todos los Datos Personales recolectados, almacenados y tratados por MURIAGUI en el marco de sus actividades profesionales, contractuales y administrativas.

1.3 Definiciones

(Las mismas de la ley: Autorización, Dato Personal, Dato Sensible, Responsable, Encargado, Titular, Tratamiento, Transferencia, Transmisión, etc., redactadas de forma sencilla y adaptadas a la firma).

2. Principios Rectores del Tratamiento de Datos

MURIAGUI realizará el tratamiento de Datos Personales bajo los siguientes principios:

• Legalidad: El tratamiento se hará conforme a la normativa vigente.

• Finalidad: Toda actividad de tratamiento obedecerá a fines legítimos y conocidos por el Titular.

• Libertad y Autorización: Ningún dato será recolectado sin autorización previa, expresa e informada.

• Calidad y Veracidad: Los datos deben ser veraces, completos y actualizados.

• Acceso Restringido: Solo el personal autorizado tendrá acceso a la información.

• Seguridad y Confidencialidad: MURIAGUI adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.

• Temporalidad: Los datos se conservarán solo por el tiempo necesario para las finalidades autorizadas.

3. Tratamiento de Datos Personales

3.1 Generales

Los datos podrán ser recolectados, almacenados, usados, actualizados, transmitidos, transferidos o eliminados según la finalidad para la cual fueron suministrados.

3.2 Datos Sensibles

MURIAGUI solo tratará Datos Sensibles cuando exista autorización expresa del Titular o en los casos permitidos por la ley. En ningún caso se condicionará la prestación de servicios a la entrega de este tipo de información.

3.3 Datos de Niños, Niñas y Adolescentes

Solo serán tratados con la debida autorización de padres, representantes o tutores y siempre garantizando la protección de sus derechos prevalentes.

4. Finalidades del Tratamiento

Los Datos Personales serán utilizados para:

• Cumplir obligaciones contractuales, contables, fiscales y legales.

• Gestionar clientes, proveedores, empleados y candidatos.

• Ejecutar y prestar servicios jurídicos contratados.

• Realizar actividades de facturación, cobro y pagos.

• Prevenir fraudes, lavado de activos, corrupción y financiación del terrorismo, mediante las validaciones legales correspondientes.

• Promover y ofrecer los servicios jurídicos de la firma.

• Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes.

• Administrar información necesaria para procesos internos, estadísticos y de gestión administrativa.

5. Derechos de los Titulares

Los Titulares podrán ejercer, entre otros, los siguientes derechos:

• Acceder, actualizar, rectificar y suprimir sus Datos Personales.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada.

• Ser informados sobre el uso dado a sus datos.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos en los casos en que aplique.

6. Canales de Atención

MURIAGUI atenderá consultas, quejas y reclamos relacionados con Datos Personales a través de:

• Correo electrónico: muriagui@muriagui.com

7. Procedimientos

7.1 Consultas

Los Titulares podrán presentar solicitudes de información respecto al tratamiento de sus datos, las cuales serán atendidas dentro de los plazos legales (10 días hábiles prorrogables de acuerdo con la ley).

7.2 Reclamos

Los Titulares podrán solicitar corrección, actualización, supresión de datos o reportar presunto incumplimiento de la normatividad. Los reclamos se resolverán conforme a los términos de ley (15 días hábiles prorrogables según corresponda).

7.3 Revocatoria de Autorización

El Titular podrá revocar la autorización para el tratamiento de sus datos, salvo cuando exista deber legal o contractual que lo impida.

8. Seguridad de la Información

MURIAGUI implementará medidas razonables de protección para evitar pérdida, acceso no autorizado, adulteración o uso indebido de los Datos Personales.

9. Transferencia y Transmisión de Datos

La firma podrá transferir o transmitir datos personales a terceros dentro o fuera del país, siempre garantizando el cumplimiento de la normatividad aplicable.

10. Vigencia y Modificaciones

La presente Política entra en vigencia a partir del 10 de marzo de 2026.

Los datos recolectados se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas.

MURIAGUI podrá modificar esta Política, informando a los Titulares cuando se trate de cambios sustanciales.

Política de Tratamiento de Datos